Архивные электронные метки RFID — это электронные метки, используемые для управления и отслеживания архивов. Он может содержать основную информацию о файле, такую ​​как номер файла, имя файла, тип файла, дату создания и т. д. Объединив электронные теги с реальными архивами, можно быстро находить, извлекать и отслеживать архивы.

Архивные электронные метки RFID обычно реализуются с использованием технологии беспроводной радиочастотной идентификации (RFID) или технологии штрих-кода. При использовании технологии RFID каждый файл сопровождается RFID-меткой , содержащей уникальный серийный номер, который может быть прочитан и записан с помощью RFID-считывателя. При использовании технологии штрих-кода каждый архив будет помечен этикеткой со штрих-кодом, содержащей информацию об архиве, которую можно сканировать с помощью сканера штрих-кода.

Использование электронных меток RFID в архивах может значительно повысить эффективность и точность управления архивами. Сканируя электронные метки, сотрудники могут быстро найти нужные файлы, избегая утомительного процесса ручного поиска. Между тем, электронные метки могут фиксировать статус заимствования и возврата архивов, обеспечивая мониторинг и отслеживание оборота архивов в режиме реального времени, снижая риск потери или неправильного размещения архивов.

Кроме того, архивные электронные метки RFID также можно комбинировать с системами управления архивами для автоматизированного управления архивной информацией. Взаимодействуя с системой управления архивами, можно в режиме реального времени обновлять архивную информацию, повышая точность и своевременность управления архивами.