С расширением подразделений предприятия и повышением уровня управления с каждым годом увеличивается и количество внутренних активов. Будь то производственное предприятие с интенсивным распределением активов или административное учреждение, для обеспечения его нормальной, безопасной и эффективной работы необходимо эффективно использовать и стандартизировать распределение, статистику и управление запросами своих внутренних активов.

Активы подразделений предприятия или административных учреждений в основном включают транспортные средства, офисное оборудование, нематериальные активы, серверы, компьютеры, офисную мебель и другое оборудование. В настоящее время управление активами в основном использует системы управления активами финансовой системы, которые не могут обеспечить истинно рациональное и научное управление активами.

Когда персонал по управлению активами подразделений предприятия или административных учреждений расчищает активы внутри организации, управлять ими сложно из-за широкого распределения и большого количества активов; Информация об активах, сообщаемая каждым филиалом, часто отстает, а информация о данных не является централизованной и полной, а полученные данные неточны; Годовой бюджет покупки активов головного офиса похож на несбыточную мечту: повторяющиеся покупки активов и значительные перерасходы; Внутренние затраты на управление активами штаб-квартиры возросли, операционные расходы возросли, а риск потери активов усилился.

Система управления основными средствами RFID состоит из электронных меток RFID , устройств чтения и записи RFID , портативных устройств RFID, программного обеспечения для управления основными средствами, верхних компьютеров и т. д.

Столкнувшись с текущими проблемами отстающих методов управления активами, неполной системой ответственности за управление активами, трудностями в управлении рассредоточенными активами и неспособностью обеспечить контроль в режиме реального времени, нам очень необходимо усилить управление основными средствами.

1. Обеспечение устойчивого и здорового развития предприятий является неизбежным требованием. Основные средства и малоценные расходные материалы, как важные составляющие активов предприятия, имеют первостепенное значение в управлении финансами, а также являются наиболее утомительной и ресурсоемкой частью управления предприятием. Из-за высокой стоимости, длительного срока службы и разбросанности мест использования основных средств в практической работе трудно добиться однозначного соответствия между счетами, картами и объектами. Это создает определенные трудности при использовании, надзоре, изменении, замене, обслуживании, утрате, инвентаризации и очистке материальных активов. Он также оказывает прямое или косвенное влияние на статистику отчетов, анализ структуры активов, оценку активов, а также корпоративный листинг и реструктуризацию на его основе, играя решающую роль в развитии предприятий.

2. Адаптация к быстрому развитию предприятий является неизбежной необходимостью. С увеличением размеров подразделений, количества активов и персонала первоначальная модель управления основными фондами значительно отстала от потребностей развития предприятий или административных учреждений. Внедрение передовых моделей управления основными средствами для эффективного и точного управления основными средствами стало неизбежным требованием для быстрого и здорового развития предприятий.