В течение длительного времени архивное управление Китая сталкивается с такими проблемами, как разрозненность, беспорядочность, смешанное качество, большое количество и изолированность архивов, которые далеко не отвечают потребностям общества в централизованных, систематических, высококачественных и специализированных архивах. Хранителям архивов срочно необходим современный метод управления архивами, отвечающий растущим социальным потребностям. За тысячелетнюю историю управления архивами управление архивами развивалось от ненезависимых систем к независимым системам, от простого управления к сложному управлению, от экспериментального управления к научному управлению, от ручного управления к компьютерному управлению и от закрытых систем к открытым системам. В 2017 году благодаря постоянному развитию основных технологий, таких как технология RFID, Интернет вещей, визуальное распознавание и анализ больших данных, рынок беспилотной розничной торговли в Китае начал расти, что привело к постоянной модернизации китайской индустрии интеллектуальных розничных контейнеров. В то же время это также позволило людям осознать преимущества технологии RFID в управлении и быстро распространилось на различные отрасли, среди которых книжные архивы являются одной из наиболее важных областей. Согласно нашему исследованию, в 2022 году у ведущих компаний, производящих интеллектуальные устройства, объем поставок смарт-картотечных шкафов RFID вырос более чем на 200%. Более того, текущий уровень проникновения смарт-картотечных шкафов RFID составляет всего 4%, и существует огромный потенциал развития.

2. Процесс подачи заявки

Вход в архивный шкаф: сотрудники прикрепляют электронные метки RFID к архивной сумке или книге и сохраняют основную информацию и возвращают записи архива или книги в электронной метке RFID.

Выдача архива: получатель может идентифицировать себя, проведя своей картой или лицом, а после входа в систему он может открыть дверь шкафа, чтобы одолжить свои файлы или книги. После завершения система автоматически проверит и проверит названия полученных файлов или книг. Он поддерживает одновременное получение нескольких книг и может быть оснащен распознаванием лиц, сканированием QR-кода, удостоверением личности, картой считывателя и т. д.

Возврат архива: Персонал инструмента возврата может идентифицировать себя, проводя карты, распознавая лица и т. д. После входа в систему они могут открыть дверь шкафа, чтобы вернуть архив или книгу. После завершения система автоматически проверит и подтвердит возвращенный архив или книгу.

Инвентаризация архива: RFID может только автоматически регистрировать вход и выход архивов или книг и может генерировать различные управленческие отчеты в режиме реального времени.

3. Преимущества применения

По сравнению с традиционными картотеками смарт-шкафы RFID имеют следующие преимущества:

l Автоматизированное управление: интеллектуальные архивные шкафы RFID могут обеспечить автоматическую идентификацию, классификацию, хранение и управление архивами с помощью технологии RFID, сокращая ручное вмешательство и повышая эффективность и точность управления архивами.

l Мониторинг в реальном времени: интеллектуальные архивные шкафы RFID могут отслеживать состояние и местонахождение архивов в режиме реального времени, что позволяет управленческому персоналу понимать ситуацию с архивами в любое время, а также своевременно обрабатывать и распределять их.

l Высокий уровень безопасности: интеллектуальный архивный шкаф RFID использует расширенные меры безопасности, такие как распознавание отпечатков пальцев, защита паролем и т. д., которые могут эффективно предотвратить незаконное получение или подделку архивов.

l Надежная отслеживаемость: интеллектуальные картотеки RFID могут записывать такую ​​информацию, как место хранения и история заимствований каждого файла, что упрощает отслеживание и управление управленческим персоналом.