Telkomsel, индонезийский оператор связи, запустил решение RFID для отслеживания активов.

Решение объединяет более 100 различных систем управления активами в прошлом и автоматически собирает данные с помощью портативного компьютера. Считыватель RFID на каждом сайте.

PakTio, вице-президент Telkomsel по управлению услугами, сказал, что с момента запуска система RFID обеспечивала высокочастотную инвентаризацию активов с меньшими затратами времени и средств, а также с меньшими потерями. Он прогнозирует, что после полного развертывания технология RFID обеспечит уникальную и точную визуализацию состояния примерно 100 000 активов. Решение предоставлено компанией Cudo Communications (Cudocomm), которая использует УВЧ RFID-метки от Confidex.

Штаб-квартира этой многонациональной телекоммуникационной группы, занимающейся Интернетом, фиксированной и мобильной связью, находится на юге Джакарты. Это крупнейший оператор мобильной связи в Индонезии с более чем 164 миллионами пользователей. Компания имеет около 200 офисных зданий по всей Индонезии, каждое из которых содержит сотни или тысячи активов.

Тио сказал, что сотрудники в каждом офисе должны регулярно подсчитывать и проверять каждый актив, а затем передавать данные в штаб-квартиру компании. Традиционно, поскольку каждое офисное здание имеет свои собственные методы и правила инвентаризационной статистики, генерируемые данные не являются единообразными. Некоторые офисные здания или филиалы используют штрих-коды для сканирования и подсчета активов, в то время как другие вручную вводят данные в электронные таблицы.

Решения RFID объединяют различные системы управления активами

В 2020 году руководство Telkomsel провело переговоры с Tio и попросило его скорректировать и стандартизировать все системы инвентаризации. Руководство хочет внедрить в штаб-квартире единую систему для отображения всех активов. Тио сказал: «В мои обязанности входит все активы всех 200 офисов, от штаб-квартиры в Джакарте до небольших филиалов, которые предоставляют услуги поблизости. Перед развертыванием, если кто-то спросит, сколько всего активов у компании, никто не знает. Так что я начинаю думать -как я могу контролировать свои активы? "

Он хотел найти интегрированную доступную систему, которая могла бы работать на всех сайтах и ​​предоставлять автоматические данные.

Telkomsel уже давно ясно заявляет, что ему необходимо многофункциональное решение UHF RFID для автоматического сбора данных об активах, используемых для офисных операций, таких как мебель, электроника, стулья, столы, светильники, кофемашины, ноутбуки и небольшие устройства. И другие активы.

Поэтому Tio сотрудничал с пятью поставщиками технологий для тестирования своих решений в нескольких офисных зданиях, включая простоту использования системы, возможность интеграции программного обеспечения и систем управления, а также экономичность. Кроме того, они проверили время, необходимое для инвентаризации всех активов. Он сказал: «Мы должны следить за временем, потому что у нас так много разбросанных офисных зданий».

В конце концов, Telkomsel выбрала систему управления активами Cudocomm Asset Watcher. Тио напомнил: «Проблема этого проекта - интегрировать эту систему на все наши сайты».

Таким образом, целью программного обеспечения является создание стандартных категорий для комнат и этажей в каждом здании, которому присвоены активы. Это позволяет компании создавать сетку комнат и этажей в каждом здании и назначать местоположения для каждого актива. Затем пользователь может прочитать идентификатор тега в каждой комнате.

Юго Будиянто, технический директор Cudocomm, сказал, что с помощью функции решения «передача активов + перемещение» пользователи могут идентифицировать неправильные элементы и возвращать их в правильное положение.

Каждый актив сначала снабжен металлической биркой Confidex FerrowaveClassic. Эдвард Лу, директор по продажам Confidex в Азиатско-Тихоокеанском регионе, сказал, что эта этикетка была выбрана потому, что она может гибко подходить к различным материалам и является рентабельной. Эта метка может быть прикреплена к ткани, металлу, стеклу, пластику и дереву и может считывать диапазон от 5 до 7 метров с помощью портативного считывателя. Уникальный идентификационный номер, закодированный на каждом теге, будет связан в программном обеспечении с подробной информацией об активе, к которому применяется тег.

В этом решении пользователи носят портативный считыватель, который может указать комнату, в которой они читают данные тегов. Идентификатор тега каждого элемента может быть получен при прохождении по комнате. После использования портативного устройства для завершения инвентаризации активов данные будут загружены на сервер, а затем переданы всей компании.

Юго объяснил, что программное обеспечение находится в базе данных Telkomsel и управляет данными об активах для всех сайтов, в то время как Cudocomm предоставляет приложение для мобильных устройств на базе Android для управления данными с портативных считывателей.

Программное обеспечение может распознать, когда актив перемещается из одного места в другое. Например, стул, назначенный на 15-й этаж, распознается в конференц-зале на 20-м этаже. Если фактическое местоположение актива не совпадает с назначенным ему местоположением, программное обеспечение будет предупреждать пользователей и руководство через приложение до тех пор, пока актив не будет перемещен. Тио сказал, что компания также может получить доступ к программному обеспечению, чтобы увидеть, на каком этаже и даже в какой комнате находится помеченный объект.

Cudocomm также предлагает военным заказчикам решения для отслеживания оружия, а его решение для управления активами включает 15 модулей. Однако Telkomsel использует только три из этих модулей для отслеживания местоположения активов, движения активов, а также импорта и экспорта данных и связывания этой информации с существующим программным обеспечением SAP компании.

Тио сказал: «Есть два решения для метки, а именно RFID и QR-код. Если RFID недоступен, у нас есть и другие методы сбора данных ». Например, отсканируйте QR-код с помощью телефона Android и получите доступ к нему через тот же электронный код продукта. Идентификация и история актива.

В настоящее время сотрудники используют портативные считыватели RFID на всех объектах. На следующем этапе компания может ввести фиксированные считыватели. Сегодня решения RFID помогли Telkomsel сэкономить время на каждой инвентаризации, увеличить количество инвентаризаций и, таким образом, получить более точные данные о состоянии каждого актива и его местонахождении.